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Die Arbeitsstunden der
Mitarbeiter sind in vielen Unternehmen die wertvollste Ressource und haben
entscheidenden Einfluss auf das Betriebsergebnis. Eine professionelle
Leistungserfassung ist deshalb ein absolutes Muss. Die branchenunabhängige
Lösung Winware-Leistung unterstützt Sie jedoch nicht nur im gesamten
Abrechnungswesen, sondern hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer
Betriebsorganisation sowie beim Führen des Projektmanagements.
Leistungen, Spesen und
Abrechnungen
Winware-Leistung sammelt die geleisteten Stunden aller Mitarbeiter und
schafft somit eine sichere Basis für die Verrechnung von Leistungen und
Dienstleistungen. Sämtliche Stunden und Spesen werden pro Mitarbeiter den
einzelnen Projekten und Kategorien zugeordnet. Das schafft Transparenz und
hilft Ihnen, Kosten und Aufwände zu analysieren - und falls möglich - zu
optimieren.
Erfassen der Stunden
Das Programm bietet mehrere Möglichkeiten zum rationellen Erfassen der
Stunden. Je nach Organisation des Betriebes können die Leistungen von den
Mitarbeitern selber laufend erfasst werden oder zentral in der
Administration.
Leistungen im Pocket
Computer erfassen
Eine Excel Datenschnittstelle ermöglicht das Einlesen von Daten ab
Excel-Tabelle. Dadurch können Sie Ihre Leistungen auch unterwegs mit Ihrem
Pocket Computer erfassen und periodisch auf das Hauptsystem übertragen.
Flexibilität beim
Verrechnen
Bei der Installation der Software kann je nach Anforderungen bestimmt
werden, ob die Rechnungen in Winware-Leistung oder über Winware-Auftrag
erstellt werden sollen. Das Fakturieren mit Winware-Auftrag ist vor allem
dann sinnvoll, wenn zusätzliche Positionen wie Lagerartikel oder
Handelswaren etc. integriert werden müssen. Selbstverständlich ist es auch
möglich, aus der Leistungserfassung übernommene Daten nachträglich in der
Rechnung abzuändern; beispielsweise dann, wenn vorgängig ein Pauschalbetrag
vereinbart wurde.
Detaillierte
Projektanalysen
Mit Winware-Leistung lassen sich Projekte erfolgreicher realisieren. Mit den
zahlreichen Auswertungen kann jederzeit eine detaillierte Projektanalyse
erstellt werden. So behalten Sie auch bei grossen, langfristigen Projekten
stets den Überblick und sehen auf einen Blick, wo genau die Kosten
entstanden sind.
Anbindung an die
Buchhaltung
Sämtliche Fakturen werden in der Debitorenbuchhaltung von Winware-Opos oder
Winware-Auftrag überwacht. Das Verbuchen der eingegangenen Zahlungen
geschieht wahlweise manuell oder elektronisch und mit geringstem Aufwand
werden automatisch Mahnungen erstellt.
Wenn Sie für die Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen Winware-Fibu
einsetzen, verfügen Sie über ein integriertes, perfekt abgestimmtes
Software-System.
Individuelle Datenstruktur
pro Benutzer
Sämtliche Daten wie Projekte/Mandate oder Mitarbeiter können mittels
«Ordner» individuell pro Benutzer strukturiert werden. Ein Dateneintrag kann
in mehreren Ordnern vorhanden sein. In einer solchen Arbeitsumgebung haben
Sie bequemen und schnellen Zugriff auf die aktuellen Dossiers. |